Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Cayenne, 97, Guyane, -1
Dans le cadre de son développement, Bamyrag Distribution recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve). Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire aura pour principales missions : - Assurer l'accueil : réception et orientation des clients et fournisseurs vers les services adaptés - Assurer le standard : réception et orientation des appels téléphoniques vers les services adaptés - Réceptionner du courrier (tenu du livre de réception du courrier), dispatcher du courrier dans chaque service, affranchissement et préparation - des envois du courrier, veiller à ce que la société de messagerie passe aux heures prévues. - Réceptionner et dispatcher des fax et des récépissés à leurs destinataires. - Prendre les commandes téléphoniques et facturer au comptoir. - Gérer le stock et l'approvisionnement des fournitures de bureau (suivi informatique des quantités et des tarifs selon les fournisseurs, - - validation des bons de commande par la direction. - Réserver des hôtels, des billets d'avion et des véhicules de location. Assurer leur suivi, lors des déplacements d'un salarié de la société. - Envoyer les confirmations par fax des livraisons de carburant - Importer ou saisir les[...]
